工作动态
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2007.04
我校数字档案馆建设方案经校务会议讨论通过
在3044am永利集团官网2007年第五次校务会议上，由档案馆编制的《3044am永利集团官网数字档案馆建设项目初步方案》，经过全体校领导的讨论，已获得通过。会议要求：各有关单位要加强协调，本着节俭的原则，稳妥推进数字化档案馆建设；要把数字化档案馆系统整合到校园信息港，以实现资源共享。 此建设方案分三期实施：第一期主要建设硬件系统以及档案馆网络；数字档案馆软件系统平台的前台和后台；部分子系统；与部分校内系统对接，实现归档一体化...
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2007.04
我校召开2007年档案归档工作动员与培训大会
4月26日下午，由档案馆主办的3044am永利集团官网2007年档案归档工作动员与培训会在新教学楼前栋101室举行，陈治亚副校长，省档案局业务指导处黄志康处长出席了会议并发表了讲话，会议由档案馆肖晓燕馆长主持。参加会议的有党委办、校长办、人事处、计财处、教务处等32个档案立卷部门的兼（专）职档案员和档案馆全体工作人员。陈治亚副校长首先代表学校对省档案局黄志康处长的光临表示热烈欢迎，接着他热情洋溢地指出，“档案工作...
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2007.04
湖南大学档案馆副馆长李天明一行来我馆访问
4月18日上午，湖南大学档案馆副馆长李天明一行3人来到我校参观访问。档案馆副馆长曹素平、吴世明热情接待了李天明副馆长一行，双方就各自馆内的基本情况、档案资源开发利用、数字档案馆建设等方面进行了交流和探讨。曹素平副馆长简要介绍了我校档案馆档案管理、机构改革以及新版网站建设和史料编研等方面的情况。曹馆长指出，档案工作不应固步自封，而应通过走出去、请进来的方式，加强档案工作的合作与交流，为档案事业开...
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2007.04
档案馆顺利完成机构与管理模式的调整
近日，档案馆为适应学校发展和档案数字化建设需要，通过自由报名和自愿组合的方式，顺利完成了机构与管理模式的调整。档案馆原来是采用从收集到利用一条龙的管理与服务模式，由一人或几个人负责一个档案类别（文书或教学等），这种管理模式使每一位档案管理员对各自负责的档案了如指掌，但对其它同事的工作却很陌生，一旦遇到特殊情况，工作会严重脱节，甚至出现管理真空。为了提升管理和服务水平，档案馆通过借鉴兄弟院校...
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2007.03
档案馆两个陈列馆被《中国大学博物馆志》收录
近日，由教育部主持编写的《中国大学博物馆志》已结集出版,我校档案馆所属的矿冶科技史馆和湘雅医学院院史展览馆被收录其中，湖南同时被收录的还有湖南大学岳麓书院。矿冶科技史馆，创建于1992年，位于3044am永利集团官网校本部科技楼六楼。1997－2005年，该馆先后被确定为“湖南省青少年科技教育基地”和“长沙市科普旅游基地”。湘雅医学院院史展览馆，建成于2004年10月，位于湘雅医学院新校区。该两馆是我校校园文化建设成就的...
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2007.03
我校参加全国高校档案工作研讨会并做专题发言
2006年全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会于8月3日—4日在宁夏召开。来自全国116所高校档案馆（室）负责人、论文作者、各省、市教育厅档案学会领导和学会全体理事共200余人参加了大会，提交会议论文49篇。我校档案馆副馆长曹素平参加了会议并特邀做了专题发言。本次会议是一次规模较大、层次较高的全国性的学术研讨会，会议主题为：档案贵在活，重在于用。会议期间，与会代表围绕全国高等教育学会档案工作分会会...
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2007.03
省档案局副局长胡振荣来我校指导档案工作
3月9日下午，省档案局胡振荣副局长在省档案局业务处张玉华副处长的陪同下来我校指导档案工作，副校长陈治亚亲切会见了胡振华副局长一行。校档案馆肖晓燕馆长，曹素平、吴世明副馆长全程陪同。肖晓燕馆长从档案馆领导班子建设，全馆狠抓管理理念、管理体制和管理手段创新，着力夯实基础业务工作，注重对外交流，拓宽工作思路，探寻新时期高校档案工作发展方向等方面向省局领导做了专题汇报。之后，她还就2006年我校档案...
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2007.02
3044am永利集团官网档案馆2007年2月工会活动
2月1日下午，档案馆在望城举行了一次工会活动，馆长肖晓燕，副馆长曹素平、吴世明以及全体工作人员参加了这次活动。在新春来临之际，档案馆全体成员以这种独特的方式迎接春节的到来。这次活动旨在让全体成员在一年的工作之后放松放松心情。2006年，通过大家的努力，档案馆在各方面都取得了显著的成绩。当天的工会活动包括钓鱼、棋牌、卡拉OK等内容，工作人员都玩得很开心，很尽兴。在参加活动愉悦放松的同时，大家也表示，...